Aviso de Privacidad – Interpath Advisory (Spain) S.L.U.
Interpath Advisory (España) S.L.U. (en nombre comercial de 'Interpath Advisory') se dedica a proteger la confidencialidad y privacidad de la información que se nos confía de acuerdo con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE y la Ley Española de Protección de Datos (SDPA) y todas las demás leyes de protección de datos aplicables en los territorios en los que operamos.
Este Aviso de Privacidad establece cómo procesamos la información sobre usted (denominados "datos personales" dentro de este Aviso de Privacidad), incluida la forma en que recopilamos y utilizamos estos datos personales y sus derechos en relación con estos datos personales.
Este Aviso de Privacidad se aplica a usted si:
- un visitante de cualquiera de nuestros sitios web;
- un visitante a cualquiera de nuestras oficinas;
- un suscriptor de nuestro boletín informativo o destinatario de cualquier otra comunicación de marketing;
- nuestro contacto comercial, o un empleado de nuestro contacto comercial;
- un asistente a un evento, reunión o seminario web organizado por nosotros; y/o
- de lo contrario, se les proporciona una copia o un enlace a este Aviso de privacidad.
¿Quiénes somos?
Este Aviso de Privacidad se aplica a Interpath Advisory (Spain) S.L.U. que opera como Interpath Advisory. Interpath Advisory (Spain) S.L.U. ("Interpath Advisory", "nosotros", o "nos"), es una sociedad limitada española con número de registro B21740774T.
¿Con quién puede ponerse en contacto si tiene alguna pregunta o inquietud sobre privacidad?
Si tiene preguntas o comentarios sobre este Aviso de privacidad o sobre cómo manejamos los datos personales, envíe un correo electrónico a DataPrivacy@interpath.com o envíe su correspondencia a: Data Privacy Office, c/o Interpath Ltd, 10 Fleet Place, London, EC4M 7RB.
Nuestro objetivo es responder en un plazo de 30 días a partir de la fecha en que recibamos las comunicaciones relacionadas con la privacidad.
Datos personales que recopilamos y por qué
Las leyes de protección de datos aplicables nos exigen que le informemos sobre los fines para los que utilizamos sus datos personales, incluida la base legal en la que nos basamos para dicho uso. Las "bases legales" son las razones legales para nuestro uso de sus datos personales, que se establecen en las leyes de protección de datos aplicables. No podemos utilizar sus datos personales si no tenemos una base legal válida para dicho uso.
¿Cómo recopilamos los datos personales?
- Directamente. Obtenemos datos personales directamente de las personas de diversas maneras, incluida la obtención de datos personales de las personas que nos proporcionan su(s) tarjeta(s) de visita, completan nuestros formularios en línea, se suscriben a nuestros boletines informativos y centro de preferencias, se registran en seminarios web, asisten a reuniones o eventos que organizamos, visitan nuestras oficinas o con fines de contratación. También podemos obtener datos personales directamente cuando, por ejemplo, establecemos una relación comercial, prestamos servicios profesionales a través de un contrato o a través de nuestras aplicaciones de software alojadas.
- Indirectamente. Obtenemos datos personales indirectamente sobre las personas de una variedad de fuentes, incluidos los servicios de contratación y nuestros clientes. Podemos adjuntar datos personales a nuestros registros de gestión de relaciones con los clientes para comprender y servir mejor a nuestros clientes comerciales, suscriptores e individuos, para cumplir con una obligación legal o para perseguir nuestros intereses legítimos.
- Fuentes públicas: los datos personales pueden obtenerse de registros públicos (como el Registro de Empresas, artículos de noticias, listas de sanciones, agencias gubernamentales de inteligencia y prevención del delito y búsquedas en Internet).
- Sitios de redes sociales y profesionales: si se registra o inicia sesión en nuestros sitios web utilizando redes sociales (por ejemplo, LinkedIn o Google) para autenticar su identidad y conectar su información de inicio de sesión de redes sociales con nosotros, recopilaremos la información o el contenido necesario para el registro o inicio de sesión que permitió que su proveedor de redes sociales compartiera con nosotros. Esa información puede incluir su nombre y dirección de correo electrónico y, dependiendo de su configuración de privacidad, detalles adicionales sobre usted, así que revise los controles de privacidad en el servicio aplicable para establecer la cantidad de información que desea compartir con nosotros.
- Clientes comerciales: nuestros clientes comerciales pueden contratarnos para realizar servicios profesionales, lo que implica compartir datos personales que controlan como parte de ese compromiso. Por ejemplo, podemos revisar los datos de nómina y, a menudo, necesitamos utilizar datos personales cuando tratamos con empleados de la empresa o cuando prestamos servicios de reestructuración. Nuestros servicios también pueden incluir el procesamiento de datos personales bajo el control de nuestros clientes en nuestras aplicaciones de software alojadas, que pueden estar regidas por diferentes términos, políticas y avisos de privacidad.
- Servicios de contratación: podemos obtener datos personales sobre los candidatos de una agencia de empleo y de otras partes, incluidos antiguos empleadores y agencias de referencia crediticia.
¿Qué categorías de datos personales recopilamos?
Podemos obtener las siguientes categorías de datos personales sobre las personas a través de interacciones directas con nosotros, o de la información proporcionada a través de los compromisos con los clientes, de los solicitantes, nuestros proveedores y a través de otras situaciones, incluidas las descritas en este Aviso de privacidad.
- Datos personales. Esta es una lista de los datos personales que normalmente recopilamos para llevar a cabo nuestras actividades comerciales.
- Datos de contacto (por ejemplo, nombre, nombre de la empresa, cargo, números de teléfono móvil y de trabajo, correo electrónico y dirección postal personal y de trabajo).
- Detalles profesionales (por ejemplo, historial laboral y profesional, formación académica y membresías profesionales, artículos publicados).
- Detalles de la familia y el beneficiario de los servicios de seguro y planificación de pensiones (por ejemplo, nombres y fechas de nacimiento).
- Información financiera (por ejemplo, impuestos, nómina, intereses de inversión, pensiones, activos, datos bancarios, registros de insolvencia).
- Las cámaras de seguridad de nuestros sitios pueden recopilar imágenes de los visitantes.
Si nos proporciona información sobre otra persona, o si alguien nos proporciona información sobre usted, podemos agregarla a cualquier información personal que ya tengamos, y la usaremos de las formas descritas en este Aviso de privacidad de datos. Antes de revelarnos información sobre otra persona, debe asegurarse de que tiene su consentimiento para hacerlo. También debe mostrarles este Aviso de privacidad de datos. Debe asegurarse de que confirmen que saben que está compartiendo su información personal con nosotros para los fines descritos en este Aviso de privacidad de datos.
- Datos Personales Sensibles. Por lo general, no recopilamos categorías confidenciales o especiales de datos personales sobre personas que no sean nuestros propios empleados. Cuando necesitemos procesar datos personales sensibles de interesados que no sean nuestros empleados, es siguiendo las instrucciones de un tercero con el consentimiento expreso de las personas o cuando así lo exija la ley. Ejemplos de datos personales confidenciales que podemos obtener, o conservar de otro modo, incluyen:
- Documentos de identificación personal que puedan revelar raza, religión u origen étnico, posiblemente datos biométricos de particulares, beneficiarios reales de entidades corporativas o solicitantes.
- Información adversa sobre clientes y solicitantes potenciales o existentes que pueden revelar información sobre condenas penales o delitos.
- Información que nos proporcionan nuestros clientes en el curso de un compromiso profesional.
Datos del niño. Aunque no recopilamos intencionalmente información de personas menores de 14 años, ocasionalmente podemos recibir detalles sobre niños que asisten a espectáculos y otros eventos que organizamos con sus padres o tutores.
¿Qué motivos legales tenemos para tratar los datos personales?
Podemos basarnos en las siguientes razones legales cuando recopilamos y utilizamos datos personales para operar nuestro negocio y proporcionar nuestros productos y servicios:
- Contrato: podemos procesar datos personales para cumplir con nuestras obligaciones contractuales adeudadas (o para celebrar un contrato con) las personas pertinentes (para cumplir con nuestras obligaciones legales en virtud de las leyes aplicables de acuerdo con el artículo 6(1)(b) del GDPR).
- Consentimiento: podemos basarnos en su consentimiento otorgado libremente en el momento en que nos proporcionó sus datos personales (artículo 6(1)(a) del RGPD).
- Intereses legítimos: podemos basarnos en intereses legítimos sobre la base de nuestra evaluación de que el tratamiento es justo, razonable y equilibrado (artículo 6, apartado 1, letra f) del RGPD). Estos pueden incluir:
- Prestación de servicios a nuestros clientes: para prestar los servicios profesionales que nuestros clientes nos han contratado.
- Marketing directo: para llevar a cabo y analizar nuestras actividades de marketing. Ofrecer una visión oportuna del mercado y un conocimiento especializado que creemos que es bienvenido por nuestros clientes comerciales, suscriptores y personas que han interactuado con nosotros.
- Supervisar nuestros sistemas informáticos: para evitar fraudes o actividades delictivas y proteger nuestros sistemas informáticos.
- Responsabilidad corporativa – Para cumplir con nuestros compromisos corporativos y de responsabilidad social corporativa.
- Obligaciones legales: podemos procesar datos personales para cumplir con nuestras obligaciones o mandatos legales y reglamentarios, incluidos, por ejemplo, el acceso, la conservación o la divulgación de cierta información si existe una solicitud legal válida de un regulador, las fuerzas del orden u otros (artículo 6(1)(c) del RGPD).
¿Por qué necesitamos datos personales?
Aspiramos a ser transparentes cuando recopilamos y utilizamos datos personales y le decimos por qué los necesitamos, lo que generalmente incluye:
- Brindar asesoramiento profesional y entregar informes relacionados con nuestros servicios profesionales. Nuestros servicios pueden incluir la revisión de los archivos de los clientes con fines de control de calidad, lo que puede implicar el procesamiento de datos personales del cliente correspondiente.
- Promover nuestros servicios profesionales, productos y capacidades a clientes comerciales existentes y potenciales.
- Enviar invitaciones y proporcionar acceso a los invitados que asisten a nuestros eventos y seminarios web o a nuestros eventos patrocinados.
- Personalizar las páginas de destino y las comunicaciones en línea que creemos que podrían ser de interés en función de las interacciones con nosotros.
- Administrar, mantener y garantizar la seguridad de nuestros sistemas de información, aplicaciones y sitios web.
- Autenticación de usuarios registrados en ciertas áreas de nuestros sitios.
- Buscar candidatos calificados y enviar consultas sobre la carrera de los candidatos a nuestro equipo de Personal, que puede estar regido por diferentes términos y políticas de privacidad.
- Procesamiento de solicitudes en línea, incluida la respuesta a comunicaciones de personas o solicitudes de propuestas, licitaciones y cotizaciones.
- Ponerse en contacto con periodistas con respecto a comunicados de prensa de la empresa, invitaciones a fiestas de prensa anuales, destacando mensajes que puedan ser de interés sobre temas específicos de la industria.
- Asistencia en la organización del viaje.
- Ayudar a los clientes a ejecutar una serie de programas de desarrollo con fines educativos y de aprendizaje para informar a los líderes de la atención médica, la administración pública y otras industrias.
- Cumplir con las obligaciones legales y reglamentarias relacionadas con la lucha contra el blanqueo de capitales, la financiación del terrorismo, el fraude y otras formas de delitos financieros.
- Recopilación de datos de salud y seguridad (directa o indirectamente) después de un incidente o accidente. Los datos indirectos pueden adoptar muchas formas, como un informe de incidentes, un informe de primeros auxilios, declaraciones de testigos y grabaciones de CCTV.
¿Compartimos datos personales con terceros?
Ocasionalmente podemos compartir datos personales con terceros de confianza para ayudarnos a brindar servicios eficientes y de calidad. Estos destinatarios están obligados contractualmente a salvaguardar los datos que les confiamos. Es posible que nos comprometamos con varias o todas las siguientes categorías de destinatarios:
- Partes que nos apoyan en la prestación de nuestros servicios (por ejemplo, proveedores de sistemas de telecomunicaciones, asistencia de sala de correo, asistencia de sistemas informáticos, servicios de archivo, servicios de producción de documentos y servicios de software basados en la nube).
- Nuestros asesores profesionales, incluyendo abogados, auditores y aseguradoras.
- Un posible comprador, cesionario, socio de fusión o vendedor y sus asesores en relación con una transferencia o fusión real o potencial de parte o la totalidad de nuestro negocio o activos, o cualquier derecho o interés asociado, o para adquirir un negocio o entrar en una fusión con él.
- Proveedores de servicios de pago.
- Proveedores de servicios de marketing.
- Fuerzas del orden u otras agencias gubernamentales y reguladoras (por ejemplo, la Agencia Española de Administración Tributaria) o a otros terceros según lo requiera y de acuerdo con la ley o regulación aplicable.
- Proveedores de servicios de reclutamiento.
- Partes que nos apoyan en la lucha contra el blanqueo de capitales, conflictos con clientes y controles de independencia.
- Nuestros empleados, subcontratistas, otras empresas del grupo, agentes o proveedores de servicios que trabajan para nosotros cuando sea necesario o necesario para el desempeño de sus funciones y de acuerdo con los motivos de procesamiento establecidos en este Aviso de privacidad.
¿Transferimos sus datos personales fuera de su país de residencia?
Almacenamos datos personales en servidores ubicados en el Reino Unido y el Espacio Económico Europeo (EEE). Podemos transferir datos personales a organizaciones de terceros de buena reputación situadas dentro o fuera del Reino Unido o del EEE cuando tengamos una razón comercial para contratar a estas organizaciones. Solo transferimos sus datos fuera del Reino Unido o del EEE cuando estamos satisfechos de que la transferencia cumple con la ley de protección de datos y, si así lo exige la ley, se han implementado las salvaguardias adecuadas para garantizar que sus datos personales estén sujetos a medidas de seguridad equivalentes a las del país en el que se almacenan.
En la medida limitada en que sea necesario transferir datos personales fuera del Reino Unido y el EEE, nos aseguraremos de que se implementen las salvaguardas adecuadas para proteger la privacidad e integridad de dichos datos personales, incluidas las cláusulas contractuales estándar en virtud del artículo 46.2 del RGPD (y las cláusulas contractuales estándar equivalentes para el Reino Unido, en su caso) o una decisión de adecuación con arreglo al artículo 45 del RGPD. Póngase en contacto con nosotros utilizando los datos de contacto que figuran en la sección ¿Quiénes somos y cómo puede ponerse en contacto con nosotros? si desea obtener más información sobre las medidas de seguridad que implementamos, incluidas copias de las cláusulas contractuales estándar celebradas con terceros con sede fuera del Reino Unido o del EEE a los que transferimos datos personales.
¿Utilizamos cookies?
Nuestros sitios web pueden utilizar cookies. Cuando se utilicen cookies, se enviará una declaración a su navegador explicando el uso de cookies. Para obtener más información, consulte nuestro Aviso de cookies.
¿Cuáles son sus derechos en materia de protección de datos?
- Acceso: puede pedirnos que verifiquemos si estamos procesando datos personales sobre usted y, de ser así, que le proporcionemos información más específica.
- Corrección: puede pedirnos que corrijamos nuestros registros si cree que contienen información incorrecta o incompleta sobre usted.
- Eliminación: puede solicitarnos que borremos (eliminemos) sus datos personales después de retirar su consentimiento para el procesamiento o cuando ya no los necesitemos para el propósito para el que se recopilaron originalmente.
- Restricciones de procesamiento: puede solicitarnos que restrinjamos temporalmente nuestro procesamiento de sus datos personales si impugna la exactitud de sus datos personales, prefiere restringir su uso en lugar de que los borremos o necesita que los conservemos para que pueda establecer, ejercer o defender una reclamación legal. Es posible que se aplique una restricción temporal mientras verificamos si tenemos motivos legítimos imperiosos para procesarla. Puede pedirnos que le informemos antes de que levantemos esa restricción temporal de procesamiento.
- Portabilidad de datos: en algunas circunstancias, cuando nos haya proporcionado datos personales, puede solicitarnos que transmitamos esos datos personales (en un formato estructurado, de uso común y legible por máquina) directamente a otra empresa si es técnicamente posible.
- Derecho de oposición: puede oponerse a nuestro uso de sus datos personales con fines de marketing directo, incluida la elaboración de perfiles, en cualquier momento. Es posible que necesitemos conservar cierta información mínima para cumplir con su solicitud de dejar de comercializarle. También puede oponerse a nuestro uso de sus datos personales cuando nuestro procesamiento sea necesario para que persiguiéramos un interés legítimo. Consulte la información anterior en la sección "Datos personales que recopilamos y por qué" para obtener detalles sobre la base legal bajo la cual procesamos cada categoría de sus datos personales.
- Derecho a retirar el consentimiento: puede retirar el consentimiento que haya dado previamente para uno o más fines específicos para procesar sus datos personales. Esto no afectará a la legalidad de cualquier tratamiento realizado antes de que retire su consentimiento. Puede significar que no podemos proporcionarle ciertos productos o servicios y le asesoraremos si este es el caso. Este derecho solo está disponible en relación con los datos personales que procesamos con su consentimiento.
Si desea ejercer sus derechos como interesado, puede enviar un correo electrónico DataPrivacy@interpath.com. No se requiere ninguna tarifa para realizar una solicitud a menos que su solicitud sea claramente infundada o excesiva. Responderemos a su solicitud en el plazo de un mes. Dicho plazo podrá prorrogarse dos meses más en caso necesario, teniendo en cuenta la complejidad y el número de solicitudes. Le informaremos de dicha prórroga en el plazo de un mes a partir de la recepción de su solicitud.
Dependiendo de las circunstancias, es posible que no podamos cumplir con su solicitud por otros motivos legales o cuando su solicitud sea manifiestamente infundada o excesiva. Tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad estatal de supervisión pertinente. Es posible que necesitemos solicitarle información específica para ayudarnos a confirmar su identidad y garantizar su derecho a acceder a la información o a ejercer cualquiera de sus otros derechos. Esto nos ayuda a garantizar que los datos personales no se divulguen a ninguna persona que no tenga derecho a recibirlos.
¿Qué pasa con la seguridad de los datos personales?
Hemos puesto en marcha políticas y procedimientos de seguridad técnicos y organizativos adecuados para proteger los datos personales (incluidos los datos personales sensibles) contra la pérdida, el uso indebido, la alteración o la destrucción. Nuestro objetivo es garantizar que el acceso a sus datos personales se limite solo a aquellos que necesitan acceder a ellos. Las personas que tienen acceso a los datos están obligadas a mantener la confidencialidad de dicha información. Podemos aplicar técnicas de seudonimización, desidentificación y anonimización en un esfuerzo por proteger aún más los datos personales.
Si tiene acceso a partes de nuestros sitios web o utiliza nuestros servicios, sigue siendo responsable de mantener la confidencialidad de su ID de usuario y contraseña. Tenga en cuenta que la transmisión de datos a través de Internet no es completamente segura. Si bien hacemos todo lo posible para tratar de proteger la seguridad de sus datos personales, no podemos asegurar ni garantizar la seguridad de sus datos transmitidos a nuestro sitio; Cualquier transmisión es bajo su propio riesgo.
¿Cuánto tiempo conservamos los datos personales?
Conservamos los datos personales para prestar nuestros servicios, mantenernos en contacto con usted y cumplir con las leyes, reglamentos y obligaciones profesionales aplicables a las que estamos sujetos. A menos que se aplique un período de tiempo diferente como resultado de una necesidad comercial o requisitos legales, reglamentarios o contractuales específicos, cuando conservemos datos personales de acuerdo con estos fines, conservaremos dichos datos personales durante siete años.
¿Enlazamos con otros sitios web?
Tenga en cuenta que los sitios web de Interpath pueden contener enlaces a otros sitios, incluidos sitios mantenidos por terceros que no se rigen por este Aviso de privacidad. Revise los avisos de privacidad de los sitios web de destino antes de enviar datos personales en esos sitios. Si bien intentamos vincular solo a sitios que comparten nuestros altos estándares y respeto por la privacidad, no somos responsables del contenido, la seguridad o las prácticas de privacidad empleadas por otros sitios.
Quejas
Si tiene preguntas o comentarios sobre este Aviso de privacidad o sobre cómo manejamos los datos personales, envíe un correo electrónico a DataPrivacy@interpath.com o envíe su correspondencia a: Data Privacy Office, c/o Interpath Ltd, 10 Fleet Place, London, EC4M 7RB.
También tiene derecho a presentar una queja ante la autoridad supervisora de protección de datos sobre cómo manejamos sus datos personales. Los datos de contacto de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) se detallan aquí - Agencia Española de Protección de Datos | AEPD
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2 de mayo de 2025